Wir schauen hin
Vor Ort oder am Telefon gehen wir mit dir und deinem Team den Arbeitstag durch: Wo wird telefoniert, abgetippt, nachgefragt und sortiert?
Unternehmen Für Betriebe jeder Art und Größe
Routine läuft automatisch.
Dein Team hat Zeit.
Wir suchen gezielt in deinem Unternehmen nach Aufgaben, die Zeit fressen, und bauen dafür Programme, die sie voll automatisch erledigen. Anfragen, Termine, Angebote, Rechnungen und Erinnerungen laufen von selbst. Deine Mitarbeiter haben den Kopf frei für die eigentliche Arbeit, und du sparst Personalkosten.
Jeder Betrieb tickt anders
Wir schauen uns an, wie bei dir Anfragen reinkommen, wer sie bearbeitet und wo Zeit verloren geht. Dann bauen wir die Website genau um deine Abläufe herum, nicht umgekehrt.
Handwerk und Technik
Anfrage mit Fotos, Termin dazu
- Richtwert aus deiner Preisliste
- Aufmaß und Besichtigung online gebucht
- Wartung automatisch erinnert
Handel und Laden
Bestellen, reservieren, abholen
- Vorbestellung und Reservierung online
- Bezahlt vor der Abholung
- Abholbereit-Nachricht automatisch
Dienstleister, Praxis, Büro
Termine ohne Telefonschleife
- Beratungstermine selbst gebucht
- Unterlagen vorab hochgeladen
- Rechnung mit Bezahllink
Und viele mehr
HausmeisterserviceReinigungsfirmaFloristen mit LieferungKfz-WerkstattHausverwaltungFahrschuleKanzlei und SteuerbüroAgenturFachgeschäftManufaktur
Wir suchen die Lösung in deinem Betrieb
Wir kommen nicht mit fertiger Standard-Software. Wir schauen uns gezielt an, wie in deinem Unternehmen gearbeitet wird, finden die Aufgaben, die deine Mitarbeiter jeden Tag Zeit kosten, und bauen dafür ein eigenes Programm, das sie voll automatisch erledigt.
Wir finden die Zeitfresser
Jede Aufgabe, die sich wiederholt, kommt auf die Liste, mit der Zeit, die sie kostet. So siehst du schwarz auf weiß, wo deine Personalkosten stecken.
Wir bauen dein Programm
Genau für deinen Ablauf. Es nimmt deinen Mitarbeitern diese Aufgaben ab und erledigt sie voll automatisch, ohne dass jemand daneben sitzen muss.
Es läuft, wir bleiben dran
Dein Team bekommt nur noch, was wirklich einen Menschen braucht. Ändert sich etwas in deinem Betrieb, passen wir das Programm an.
Das kann ein Programm zum Beispiel übernehmen
Anfragen sortieren und weiterleitenTermine vergeben und verschiebenAngebote aus der Preisliste erstellenRechnungen schreiben und verschickenZahlungen nachhalten und erinnernDaten aus Formularen und E-Mails übertragenListen und Auswertungen erstellenKunden automatisch auf dem Laufenden halten
Was sich bei dir sinnvoll automatisieren lässt, sagen wir dir ehrlich, bevor wir etwas bauen. Den Preis bekommst du vorher als Festpreis.
Ein Auftrag, kein einziger Anruf
So läuft ein Auftrag mit deiner neuen Website. Dein Team macht nur noch den Teil, für den du es bezahlst: die eigentliche Arbeit.
Di 21:14 nach Feierabend
automatischAnfrage kommt rein
Das Formular fragt alles ab, was ihr braucht. Fotos und Unterlagen kommen gleich mit, kein Nachtelefonieren.
Di 21:14
automatischBestätigt und verteilt
Der Kunde bekommt sofort eine Eingangsbestätigung. Die Anfrage landet direkt beim zuständigen Mitarbeiter.
Di 21:15
automatischRichtwert aus deiner Preisliste
Aus deinen Positionen und Preisen rechnet die Website einen ersten Richtwert. Den endgültigen Preis legst du fest.
Di 21:16
automatischTermin gebucht
Der Kunde wählt eine freie Zeit aus eurem Kalender. Doppelbuchungen gibt es nicht.
Mi 09:00 am Vortag
automatischErinnerung per SMS und E-Mail
Weniger vergessene Termine, weniger Leerlauf.
Do 10:00
dein TeamDer Auftrag
Hier arbeitet dein Team. Alle Infos, Fotos und Notizen hat es schon auf dem Handy.
Do 16:00
automatischRechnung mit Bezahllink
Bezahlt wird per PayPal, Apple Pay oder Echtzeitüberweisung, direkt aus der E-Mail.
+ 7 Tage
automatischZahlungserinnerung
Nur wenn noch offen. Freundlich formuliert, ohne dass jemand daran denken muss.
7 von 8 Schritten laufen ohne dein Team.Welche Schritte bei dir automatisch laufen, legen wir gemeinsam fest.
Was wir für dich automatisieren
Wir bauen nur, was du wirklich brauchst. Alles läuft auf deiner eigenen Website, ohne Provision an Plattformen.
Anfragen, die vollständig ankommen
Statt „Rufen Sie mich zurück“ kommt eine fertige Anfrage mit allen Angaben, Fotos und Dokumenten. Sie landet sortiert beim richtigen Mitarbeiter.
Anfrage · Heizung tauschen4 Fotos
weitergeleitet anTeam Sanitär
Termine ohne Telefon
Kunden buchen, verschieben und sagen selbst ab. Erinnert wird automatisch.
Angebote als Richtwert
Aus deiner Preisliste, Position für Position. Du prüfst und schickst ab.
Rechnung und Zahlung
Mit Bezahllink und automatischer Zahlungserinnerung, wenn etwas offen ist.
Angebunden an das, was ihr schon nutzt
Termine landen in eurem Kalender, Anfragen im Postfach oder in einer Tabelle. Wo es geht, binden wir eure vorhandenen Programme an. Was möglich ist, klären wir vorher.
KalenderE-MailTabelleHandyBondrucker
Mitarbeiter finden
Eine Karriere-Seite, auf der man sich in einer Minute vom Handy aus bewirbt. Die Bewerbungen kommen sortiert bei dir an.
Bei Google gefunden
Leistungen, Einzugsgebiet und Zeiten so aufbereitet, dass Suchmaschinen sie verstehen. Dein Google-Profil richten wir mit ein.
Was kostet dich Routine?
Schieb die Regler auf die Werte in deinem Betrieb. Rechts siehst du, wie viel Arbeitszeit in diesen Aufgaben steckt und was sie dich im Monat kostet.
Extras, die sich rechnen
Zu jedem Paket dazubuchbar. Damit aus einmaligen Kunden Stammkunden werden und du Leute findest.
Wartungs-Erinnerung
Wenn die nächste Wartung oder der nächste Termin fällig ist, bekommt dein Kunde automatisch eine E-Mail mit Link zum Termin. Aus einmaligen Aufträgen werden Stammkunden.
Heizungswartung · Fam. Weberfällig in 2 Wochen
Erinnerung gesendetTermin gebucht
Karriere-Seite „Wir suchen“
Bewerben in einer Minute vom Handy, ohne Anschreiben. Fachkräfte füllen keine PDF-Formulare aus, aber sie tippen auf „Jetzt bewerben“.
Bürokraft (m/w/d)in 60 Sek. bewerben
Ausbildung 20272 neue Bewerbungen
QR-Codes für Auto und Rechnung
Wer dein Firmenauto sieht oder deine Rechnung in der Hand hat, scannt und landet direkt bei der Anfrage oder beim Termin.
FirmenautoRechnungVisitenkarteSchaufenster
Zugeschnitten auf deinen Betrieb
Grundlage: Paket „Ladentheke“
Website mit Anfragen samt Fotos, Online-Terminen, Anzahlung und Erinnerungen. Eigene Programme und Automatisierungen, die darüber hinausgehen, planen wir nach dem Blick in deinen Betrieb mit dir. Den Preis dafür nennen wir dir vorher, als Festpreis.
1.290 €einmalig + 59 € / Monat, netto
Fertig in 7 Tagen. Keine Provision.
